INFORMATIVA PRIVACY Al SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 E RELATIVO CONSENSO

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di Protezione dei Dati Personali (“Regolamento”), InLinea S.p.A. (“InLinea” o “Società” o “Titolare”), La informa di quanto segue.

1) TIPOLOGIA E FONTE DEI DATI

I dati personali trattati da InLinea sono quelli da Lei forniti e/o raccolti anche presso terzi o banche dati pubbliche (es. IVASS). Tali dati personali potranno includere, a titolo esemplificativo, dati identificativi, anagrafici e professionali, dati di contatto e residenza. Il conferimento di tali dati non è obbligatorio ma necessario e/o strumentale all’instaurazione e gestione del rapporto di collaborazione. Il mancato conferimento non renderebbe possibile la valutazione della Sua richiesta finalizzata all’instaurazione del rapporto di collaborazione con la Società.

2) FINALITA’ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

InLInea tratterà i Suoi dati personali per le seguenti finalità:

·      valutazione della Sua richiesta di collaborazione finalizzata alla instaurazione del rapporto di collaborazione con la Società. La base giuridica è rappresentata dalla necessità eseguire misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.

·     adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di Vigilanza e Controllo. La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla necessità di adempiere un obbligo legale a cui la Società è soggetta.

·      difendere in fase stragiudiziale e giudiziale i diritti della Società. La base giuridica del trattamento si individua nel perseguimento del legittimo interesse della Società alla tutela dei suoi diritti derivanti dalla legge o dal rapporto di cui è parte.

3)   MODALITA’ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento dei Suoi dati, da parte di InLInea, sarà effettuato con modalità e procedure informatiche e telematiche e potrà consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni (raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione) necessarie per effettuare le attività suddette. In ogni caso, i Suoi dati non saranno diffusi e la loro comunicazione sarà limitata ai soggetti di cui al successivo punto 4.

Per le finalità di cui al punto 2) che precede, InLinea conserverà i Suoi dati per 2 anni dalla loro raccolta a seguito della Sua proposta di collaborazione, trascorsi i quali i dati verranno cancellati.

4)   DESTINATARI DEI DATI E TRASFERIMENTI EXTRA SEE

I dati raccolti sono trattati dai dipendenti/collaboratori di InLinea, autorizzati e opportunamente istruiti, che svolgono compiti di natura tecnica-organizzativa, nell'ambito delle rispettive funzioni e in conformità delle istruzioni ricevute. I Suoi dati potranno essere trattati anche da soggetti che operano in qualità di Responsabili del trattamento, per conto e su istruzioni di InLinea, tra i quali, a titolo esemplificativo, società del Gruppo (controllanti, controllate e collegate, anche indirettamente), fornitori di servizi informatici, società di archiviazione e di postalizzazione. L’elenco dei soggetti a cui i dati potranno essere comunicati o che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento è disponibile, su richiesta, all'indirizzo privacy.inlinea@hdia.it ovvero presso la sede della Società.

I dati non saranno trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE).

5)   DIRITTI DELL’INTERESSATO

Gli artt. 15 – 22 del Regolamento UE 2016/679 Le conferiscono la possibilità di esercitare specifici diritti, tra i quali quello di ottenere, in ogni momento, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Suoi dati e, in caso di violazione di legge, il blocco e la cancellazione degli stessi.

Tali diritti potranno essere sempre esercitati, in modo agevole e gratuito rivolgendosi al Titolare o al Responsabile per la Protezione dei dati personali (DPO) come di seguito indicati.

In qualunque momento può inoltre proporre reclamo all'Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali.

6)   TITOLARE E RESPONSABILE/I DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Titolare del trattamento è InLinea S.p.A. con sede legale e Direzione Generale nella Repubblica Italiana - 00144 Roma – Piazza Guglielmo Marconi n. 25 - telefono +39068537881, telefax +390685378832. Il Responsabile per la Protezione dei Dati Personali ("DPO") può essere contatto all'indirizzo e-mail privacy.inlinea@hdia.it